Zdoc - Tecnologia em gestão documental

A informação para ter algum valor, precisa ser selecionada, organizada, armazenada e estar disponível sempre que necessário. Também a rapidez com que se localiza uma informação contida em um documento é fator primordial para seu uso de forma adequada e na hora certa. Nas empresas cada vez é mais utilizada a Internet, como meio de comunicação entre as pessoas e os clientes, bem como instrumento para disponibilizar as informações de forma rápida. Mas é necessário um ambiente de busca amigável e ágil para as informações serem utilizadas quando realmente são necessárias.

O GoldenDoc fornece um conjunto de frameworks, de tecnologia aberta, para a implantação de soluções voltadas para gerenciamento de informações focando a captação, ajustes, distribuição e organização dos conteúdos para apoio aos processos operacionais da empresa. Essas informações podem ser estruturadas ou não, procedentes de sistemas de Imagem, COLD, Gerenciamento de Documentos, sistemas legados, bancos de dados, arquivos nos diretórios e de qualquer outro arquivo digital como som e vídeo.

Com isso, sua empresa terá um repositório de alta escalabilidade, disponível para acesso na Internet ou Intranet, suporte a qualquer tipo de conteúdo digital, incluindo HTML, documentos Microsoft Office, multimídia, e recuperação da informação através de recursos de pesquisas textuais (full-text retrieval).

Principais Características

O GoldenDoc foi desenvolvido para se adequar às mais diversas organizações disponibilizando recursos avançados para o gerenciamento efetivo de conteúdo digital.

• Organização: Toda informação armazenada no repositório do GoldenDoc é organizada seguindo uma estrutura de temas (ou diretórios), agrupando-as de forma categorizada, facilitando a sua recuperação posteriormente. Além disso, todas as diferentes versões de um documento permanecem armazenadas, permitindo total controle sobre sua evolução e modificações realizadas em seu conteúdo.

• Integração de Informações: Com o GoldenDoc é possível acessar vários formatos de arquivos, desde documentos até conteúdo multimídia, armazenados em um repositório único, acessíveis através de uma interface comum, exibida em um Web-Browser via Internet ou Intranet.

• Recuperação: É possível recuperar a informação desejada através da busca textual, com diversos níveis de refinamento, ou a partir da navegação na árvore de diretórios. As duas técnicas podem ser combinadas, de forma a se obter a informação da forma mais rápida e precisa possível.